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Título
Text copied to clipboard!Assistente
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional, garantindo que as operações diárias do escritório funcionem de maneira eficiente. Este papel é crucial para o sucesso da equipe, pois o assistente será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões e lidar com comunicações internas e externas. Além disso, o assistente deve ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo. Espera-se que o candidato tenha excelentes habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, e seja proficiente em ferramentas de escritório, como o Microsoft Office. A capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, bem como a habilidade de priorizar tarefas em um ambiente dinâmico, são essenciais. Se você é uma pessoa proativa, com atenção aos detalhes e paixão por apoiar uma equipe de sucesso, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos.
- Coordenar e organizar reuniões e eventos.
- Preparar e revisar documentos e relatórios.
- Lidar com comunicações internas e externas.
- Manter registros e arquivos organizados.
- Fornecer suporte administrativo à equipe.
- Gerenciar suprimentos de escritório.
- Apoiar em projetos especiais conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia como assistente ou em função similar.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Proficiência em Microsoft Office e outras ferramentas de escritório.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Diploma de ensino médio ou equivalente; graduação é um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Quais ferramentas de escritório você utiliza regularmente?
- Como você prioriza suas tarefas em um dia agitado?
- Pode dar um exemplo de como você lidou com um desafio no trabalho?
